Confidentialité

CAIRUS · SAS au capital de 36 090 € · 16, rue de Malzéville, 54130 Dommartemont · RCS Nancy 797 882 818.

CAIRUS est responsable de la gestion des comptes Connect et des accès à ses espaces. Les documents déposés pour une opération peuvent relever du client concerné ; nous coordonnons alors votre demande avec lui.

• Votre compte et vos accès : email, prénom et nom pour vous identifier, vous adresser vos liens de connexion et gérer les invitations. La base juridique est l’exécution du service demandé. Si vous utilisez « Contacter CAIRUS », votre message et vos coordonnées sont transmis par email à notre équipe pour traiter votre demande.
• Votre profil : organisation, fonction, téléphone, LinkedIn, type de profil, photo, critères d’acquisition et fiche de cadrage PDF sont facultatifs. Ils facilitent les échanges professionnels et la pertinence des services proposés, dans l’intérêt légitime de CAIRUS. La photo et la fiche PDF sont privées, accessibles à vous et aux administrateurs CAIRUS, jamais publiées automatiquement dans une Data Room. Vous pouvez les remplacer ou les supprimer dans votre profil ; la fermeture du compte les retire également.
• La sécurité et le suivi du dossier : connexions, adresse IP, informations du navigateur, consultations, téléchargements et actions dans la Data Room sont journalisés. Les responsables habilités du dossier peuvent consulter les traces utiles. Ce suivi repose sur notre intérêt légitime à protéger les informations et à justifier les accès.
• Les opportunités commerciales : uniquement selon le consentement exprimé dans Connect pour ces communications. Ce choix est facultatif et peut être retiré depuis l’accueil de votre espace ou au bas de cette page, sans perdre l’accès aux dossiers ni aux notifications de service.

L’email, le prénom et le nom sont nécessaires pour activer votre compte. Aucun mot de passe, document d’identité ni rattachement obligatoire à une organisation n’est demandé.

Vos coordonnées peuvent être proposées depuis votre invitation ou un contact déjà connu du CRM CAIRUS, après vérification de votre email. Vous les confirmez ou les corrigez. La recherche facultative d’entreprise utilise l’annuaire Glaneo et peut compléter le SIREN, le secteur et la ville. La validation de votre profil ne modifie pas automatiquement la fiche CRM.

Les équipes CAIRUS habilitées, les responsables du dossier pour les informations nécessaires à sa gestion, et les prestataires techniques intervenant pour le service. Les autres groupes d’une Data Room n’ont pas accès à votre profil Connect complet.

Le stockage principal utilise Supabase en France et l’application utilise Vercel. Les emails de connexion et de notification sont envoyés par Resend, qui stocke ses données aux États-Unis. Leurs services annexes ou sous-traitants peuvent aussi traiter des données hors de l’Espace économique européen : le service n’est donc pas présenté comme « 100 % français ».

Les informations sur les garanties de transfert sont disponibles auprès de Supabase, Vercel et Resend. Contactez-nous pour toute précision sur les prestataires et les garanties applicables.

Le profil est conservé pendant l’utilisation du compte et la gestion des accès associés. La fermeture du compte retire ses coordonnées complémentaires, sa qualification et son consentement commercial, et bloque les connexions.

L’adresse email, l’identifiant du compte, les invitations et les traces historiques ne sont pas tous effacés par cette fermeture : ils permettent de maintenir les révocations et de justifier les opérations réalisées. Leur conservation est examinée selon la clôture des dossiers concernés, les obligations légales applicables et les éventuels litiges. Une demande d’effacement permet d’examiner individuellement ce qui peut être supprimé, y compris dans le CRM et les sauvegardes. Nous vous expliquons les motifs et la durée applicable à toute conservation nécessaire.

La validité d’un lien de connexion est de 24 heures, à usage unique ; une session expire au plus tard 15 jours après la connexion, sans prolongation automatique. Ces durées de validité ne sont pas les durées de conservation des historiques.

Vous pouvez corriger vos informations dans « Mon profil ». Une fois connecté, la rubrique « Mes choix et démarches » au bas de cette page permet de changer votre choix commercial, obtenir une copie des données de votre compte Connect et fermer le compte. Cette copie ne comprend pas l’ensemble des données du CRM ou des dossiers : vous pouvez en demander une copie complémentaire.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsqu’il s’applique, de portabilité, écrivez à contact@cairus.com. Nous vous répondons dans un délai d’un mois ; si une prolongation est nécessaire dans les cas prévus par le RGPD, nous vous en informons. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Connect utilise des cookies nécessaires à l’authentification et à la sécurité, ainsi que des préférences d’interface. Aucune acceptation de communications commerciales n’est nécessaire pour accéder au service.